HIVELAB株式会社（以下「当社」といいます）は、ユーザーの個人情報をユーザーの同意に基づいて利用・提供し、日本の個人情報保護法およびその関連法令・ガイドラインを遵守します。

1. 個人情報の収集

当社は、サービス利用に必要な最小限の個人情報のみを収集します。

必須項目とは？

サービスの本質的な機能を提供するために必要な個人情報

任意項目とは？

サービスの本質的な機能を提供するために必要な個人情報

以下の個人情報は、ウェブページ、書面、電話、FAX、Eメール、電子的方法などを通じて収集されます。

[採用]

• 必須項目：氏名、電話番号、メールアドレス、応募職種、経歴、希望給与、履歴書
• 任意項目：ポートフォリオ、職務経歴書

[プロジェクト問い合わせまたはリクエスト]

• 必須項目：会社名、氏名、電話番号、メールアドレス、リクエスト詳細
• 任意項目：添付ファイル

また、サービス利用中または業務処理中に以下の情報が生成され収集される場合があります。

• サービス利用記録、訪問ログ、Cookie、IPアドレス

個人情報を収集する方法は以下の通りです。

• ウェブページを通じてユーザーが情報を入力する際に個人情報が収集される場合があります
• 生成された情報を収集するためのツールを通じて個人情報が収集される場合があります

2. 収集した個人情報の利用

当社は、ユーザーの貴重な個人情報を以下のように利用します。利用目的が変更される場合、当社は事前に同意を求めます。

[採用]

• 求職者の本人確認、採用選考の処理、通知、コミュニケーション、および定期採用のための照会

[プロジェクト問い合わせまたはリクエスト]

• クライアントの本人確認、リクエスト内容の確認、およびコミュニケーション

3. 個人情報の処理および保存期間

ユーザーの個人情報は、収集・利用目的が達成された後、直ちに破棄されます。

[採用]

求職者の場合、保存された個人情報は応募日から1年間保管された後、または求職者からの追加同意がある場合は5年間保管された後に破棄されます。ただし、求職者が同意を撤回し破棄を要求した場合、当社は遅滞なく保存された個人情報を破棄します。

[プロジェクト問い合わせまたはリクエスト]

当社は、問い合わせをしたり、プロジェクトをリクエストしたりするクライアントの個人情報を3年間保持し、保持期間が終了した後に情報を破棄します。

4. 個人情報の提供

当社は、「2. 収集した個人情報の利用」で言及されている範囲内で個人情報を利用します。当社は、ユーザーの事前の同意なしに第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。

• ユーザーの事前の同意があった場合
• 適用法令によって要求される場合、または調査目的の場合

5. 個人情報の破棄

当社は、個人情報の収集・利用目的が達成された後、直ちにユーザーの個人情報を破棄します。破棄の手順と方法は以下の通りです。

[破棄の手順]

ユーザーの個人情報は、内部ポリシーまたは適用法令に基づいて一定期間保存された後（「3. 個人情報の処理および保存期間」を参照）、別のデータベース（または紙の記録の場合は文書箱）に移され、破棄されます。
当社は、適用法令によって要求される場合を除き、収集された個人情報を他の目的で使用することはありません。

[破棄の方法]

紙の記録、印刷物、書類に印刷された個人情報は、シュレッダーにかけるか焼却することにより破棄されます。
電子ファイル形式で保存された個人情報は、情報が復元できないようにする技術的手段を用いて削除されます。

6. 個人情報の安全確保

当社は、個人情報の安全を確保するために以下の措置を講じています。

• 管理的措置：内部管理計画の策定・実施、従業員の定期的な研修など
• 技術的措置：個人情報処理システムへのアクセス権限管理、アクセス制御システムの設置、固有識別情報の暗号化、セキュリティプログラムの設置
• 物理的措置：コンピュータルーム、データ保管室などへのアクセス制御

7. ユーザーの権利と義務

ユーザーは自分の個人情報を閲覧・編集することができ、情報の転送、修正または破棄の要求、情報処理の一時停止、または個人情報処理への同意をいつでも撤回する権利を有します。
ただし、適用法令に基づき、当社はユーザーの処理停止要求を拒否することがあります。その場合、当社はユーザーに拒否の理由を説明します。
書面、電話、またはEメールで連絡してください。プライバシー保護責任者が遅滞なく措置を講じます。
ユーザーが個人情報の修正を要求した場合、修正が完了するまでその情報は使用または提供されません。誤った情報がすでに第三者に提供されている場合、当社は直ちに通知し修正を要求します。
ユーザーの要求により破棄された個人情報は「3. 個人情報の処理および保存期間」に記載されているように処理され、他の目的で閲覧または使用することはできません。
14歳未満の子どもについては、その法定代理人が子どもの個人情報を閲覧または修正することができます。また、子どもの情報の破棄または処理の一時停止を要求することもできます。
ユーザーまたは法定代理人の要求により破棄された個人情報は、「3. 個人情報の処理および保存期間」に記載されているように処理され、他の目的で閲覧または使用することはできません。
適用法令に基づき、ユーザーは個人情報の自動収集を拒否したり、そのような収集に関する説明を要求したりする権利があります。

8. 個人情報収集ツールのインストール、運用、および拒否

当社は、ユーザー情報を保存・取得するためのCookieをインストール・運用し、パーソナライズされたサービスを提供します。Cookieは、ユーザーがウェブサイトを閲覧している間にウェブサーバーによって通常設定され、ウェブサイトから送信され、ユーザーのコンピュータのハードディスクに保存される小さなテキストファイルです。
Cookieは以下の目的で使用されます。

[利用目的]

Cookieはユーザーがウェブサイトを簡単に閲覧できるようにし、ユーザーの優先設定を保存することで便利な使用をサポートします。

[Cookieの拒否]

ユーザーはCookieのインストールを許可するか拒否するかを決定できます。そのため、ユーザーはブラウザのオプションを設定することですべてのCookieをインストールしたり、Cookieが送信されるたびにインストールまたは拒否を選択したり、すべてのCookieのインストールを拒否したりすることができます。ただし、ユーザーがCookieのインストールを拒否した場合、サインインが必要な特定のサービスの使用に困難が生じる場合があります。

[Cookieを拒否する方法]

ユーザーはブラウザでオプションを設定して、すべてのCookieをインストールするか、Cookieが送信されるたびにインストールまたは拒否するかを選択するか、すべてのCookieのインストールを拒否することができます。
設定例は以下の通りです。

• Internet Explorer：ブラウザの上部にある[ツール] > [インターネットオプション] > [個人データ]タブ > [設定] > Cookie
• Chrome：ブラウザの右上にある[設定] > [詳細設定を表示] > [プライバシー]セクション > [コンテンツ設定] > Cookie

ただし、ユーザーがCookieの保存を拒否した場合、当社が提供する特定のサービスの使用に困難が生じる場合があります。

9. プライバシー保護責任者および担当部署

サービス利用中に発生する個人情報保護に関する問い合わせ、苦情、フィードバック、またはその他の事項については、プライバシー保護責任者または担当部署にお問い合わせください。当社は、ユーザーの声に耳を傾け、質問に迅速に回答するために最善を尽くします。

[プライバシー保護責任者および担当部署]

• プライバシー保護責任者：Kim Hyunwoo
• 連絡先：82)31-698-3001
• 部署：人事部
• Eメール： hivelab_hr@hivelab.co.kr

その他のプライバシー侵害について報告または相談する場合は、以下の機関にお問い合わせください。

• 個人情報保護委員会：（フリーダイヤル）03-6457-9680 / https://www.ppc.go.jp
• 消費者庁：（フリーダイヤル）03-3507-8800 / https://www.caa.go.jp
• 国民生活センター：（フリーダイヤル）188 / http://www.kokusen.go.jp

10. 映像データ処理装置のインストールと運用

当社は、適用法令に基づき、以下の目的で映像データ処理装置をインストールおよび運用しています。

• 施設の安全確保および火災予防
• ユーザーの安全のための犯罪防止

[設置場所、撮影範囲、および機器数]

• 本社オフィス8階の廊下/ラウンジ/サーバールーム：5台
• 本社オフィス9階の廊下/ラウンジ/サーバールーム：4台

[責任者および閲覧権限者の連絡先]

• 責任者：Kim Hyunwoo 人事部、031-698-3001）
• 閲覧権限者：Song Nakhyeon （総務、031-698-3001）
• 閲覧権限者：Park Jinyoung（総務、031-698-3001）

[撮影時間、保存期間および場所、処理]

• 撮影時間：24時間
• 保存期間：撮影日から180日間（デバイスストレージが容量の上限に達した場合、映像情報は古いものから順に自動的に削除されます）
• 保存場所：各階のサーバールーム
• 処理：当社は、個人映像情報へのアクセスや破棄の要求、第三者への情報提供、および収集目的を超えた情報の使用を記録します。保存期間が終了すると、情報は情報が復元できないような安全な方法（印刷の場合はシュレッダーにかけるか焼却）で永久に破棄されます。

[個人映像情報およびその所在地へのアクセス]

• アクセス方法：事前に責任者に連絡し、訪問してください。
• 所在地：各階のサーバールーム

[データ主体による映像情報または他の要求のプロセス]

データ主体が自分の個人映像情報の閲覧、破棄、または存在確認を要求する場合、指定された連絡先に連絡することでそれを行うことができます。ただし、これは記録されているデータ主体の個人映像情報または主体の生命、身体、財産の緊急保護に明らかに必要な情報に適用されます。当社は、映像情報の閲覧、破棄、または確認の要求を処理するための措置を遅滞なく講じます。

[映像情報のセキュリティプロセス]

個人映像情報の物理的なセキュリティを確保するために、当社は不正アクセスを禁止する制限区域で情報を保存・管理しています。情報へのアクセスは、最小限の認定された権限を持つ人員のみに許可されています。さらに、偽造や改ざんを防止するために、情報の作成日、アクセスの目的、アクセスした人、およびアクセス日が記録されます。